Seit einigen Windows-Versionen gibt es die Möglichkeit, mehrere Desktops zu definieren, um so Arbeitsbereiche auseinander halten zu können. Im selben Kontext gibt es etwa seit April 2018 auch die so genannte Zeitachse (Timeline), mit der man auf frühere Bearbeitungen zurückgreifen kann. Diese virtuellen Desktops und die Zeitachse werden über dasselbe Tastaturkürzel aktiviert und bilden so etwas wie eine zweidimensionale Fensterfläche. Die eine Dimension sind die verschiedenen Desktops und die zweite ist das Aktivitätsprotokoll.

Klingt gut, und es ersetzt das Chaos unzusammenhängender Fenster-Anordnungen durch klar voneinander getrennte Bereiche. Die „Aber“ kommen später.

Man braucht ein bisschen Eingewöhnungszeit und muss die Tastaturkürzel beherrschen, dann genießt man gleich einmal die neue Ordnung. Wenn zum Beispiel ein Anruf kommt und ein Mitglied etwas im Bereich Rechnungen korrigiert haben will, gibt es den dazugehörigen Desktop bereits, man schaltet wie mit dem bisherigen Taskswitcher zu dem betreffenden Desktop, wo alles vorbereitet ist und man alle notwendigen Fenster griffbereit vorfindet und durch keine anderen Programmfenster irritiert werden kann.

Windows-Tab

Um zur Verwaltung des virtuellen Desktops umzuschalten, verwendet man entweder das Symbol in der Taskleiste oder die Tastenkombination Windows-Tab. Die virtuellen Desktops und der Aktivitätsverlauf werden also im selben Kontext verwaltet.

Tastaturkürzel

Windows+Tab

Windows+Strg+D

Windows+Strg+Nach-rechts

Windows+Strg+Nach-links

Windows+Strg+F4

Die Tastaturkürzel sind praktisch gewählt, in Anlehung an bereits bekannte Kürzel.

Wie verschiebt man ein Fenster?

Am Anfang der Arbeiten mit den virtuellen Desktops kommt es vor, dass man in alte Gewohnheiten verfällt und ein neues Fenster öffnet, obwohl es organisatorisch gar nicht in den aktuellen Desktop passt. Natürlich kann man das Fenster schließen und in einem anderen Desktop öffnen, doch wenn man in Explorer schon ein ganz konkretes Verzeichnis geöffnet hat, möchte man das nicht noch einmal wiederholen und exakt das gerade betrachtete Fenster verschieben. Und das geht so:

Man aktiviert die zu verschiebende Anwendung. Durch Windows-Tab gelangt man zum Umschalter der virtuellen Desktops. Der gerade benutzte Desktop ist eingerahmt, ebenso ist die zu verschiebende Anwendung an erster Stelle der Fenster des aktuellen virtuellen Desktops.

Mit der Maus fährt man über das zu verschiebende Fenster und dadurch wird ein Rahmen um das Fenster gezogen. Diese Fensterfläche (nicht die Titelzeile) zieht man zu dem Desktop, in dem man die Anwendung haben möchte.

Im Bild sieht man links oben, dass der Desktop 1 aktiv ist und mit der Maus wurde das zweite Fenster überfahren und das hat daher einen Rahmen. Diesen Rahmen zieht man zu dem gewünschten Desktop.

Mit dem Kontextmenü einer Anwendung, das man entweder über die rechte Maustaste oder über die Menü-Taste oder über Shift-F10 aktiviert, sieht man folgende Möglichkeiten:

„Andocken“ fixiert das Fenster am linken oder rechten Bildrand. „Verschieben nach“ ist die hier gewünschte Funktion. „Dieses Fenster auf allen Desktops anzeigen“ ist bei Anwendungen nützlich, die normalerweise nur einmal geöffnet werden wie etwa das Snipping Tool. Aktiviert man diese Option nicht und öffnet das Snipping Tool im Desktop 1, danach schaltet man den Desktop 2 ein und öffnet das Snipping Tool auch dort, dann verschwindet es gleichzeitig auf Desktop 1. Das kann so gewollt sein. Wenn man aber das Snipping Tool ohnehin immer un überall verwenden will, dann aktiviert man diese Option und die Anwendung erscheint auf allen Desktops. „Fenster aus dieser App auf allen Desktops anzeigen“ dürfte etwa Ähnliches bewirken, sich aber auf die neuen Windows-Apps beziehen.

Mängel

Ob diese neue Eigenschaft wirklich ein „virtueller Desktop“ ist, ist eine Definitionssache, denn im Dateiexplorer wird als „Desktop“ jenes Verzeichnis bezeichnet, dessen Dateien und Ordner auf der sichtbaren Monitorfläche dargestellt sind. Dass auf diesem vollflächig dargestellten Ordner die Taskleiste mit den gerade aktiven Programmen angezeigt wird, ist eine Spezialität des Desktop-Ordners aber nicht seine eigentliche Funktion, denn die ist nach wie vor, die Aufbewahrung von Dateien und Ordnern. Der virtuelle Desktop von Microsoft schaltet nun nicht die Dateien um, sondern nur die geöffneten Programme, sodass die angezeigten Dateien immer dieselben sind. Das ist aber eine halbe Sache, wenn man bedenkt, dass zu jedem der getrennt bearbeiteten Desktops normalerweise auch getrennte Dateien gehören.

Man kann die Desktops nicht benennen und muss sich daher merken, welches Projekt eigentlich „Dekstop 3“ enthält.

Man kann nicht unmittelbar feststellen, auf welchem Desktop man sich gerade befindet. Nur durch einen Druck auf Windows-Alt erfährt man es.

Wenn man den PC mit mehreren Desktop und dort geöffneten Fenstern ausschaltet und wieder einschaltet, merkt sich Windows die Zahl der Desktops und stellt sie wieder her, allerdings sind sie dann leer und man muss die vorherige Ordnung wiederherstellen.

Derzeit wissen Browser nichts von diesen virtuellen Desktops. Hat man Chrome in mehreren Desktops geöffnet und schließt Chrome in einem dieser Desktops über die Funktion „Alle Fenster schließen“, werden auch jene Instanzen von Chrome geschlossen, die sich in anderen Desktops befinden. Das passiert auch bei einem Absturz von Chrome. Wenn man aber nach einem solchen Absturz, die angebotene Funktion „Seiten wiederherstellen“ nutzt, dann werde alle diese Instanzen im gerade aktiven Desktop und nicht in jenem Desktop geöffnet, in dem sie vor dem Absturz aktiv waren. Der Grund ist: Chrome weiß nichts von diesen virtuellen Desktops.

Achtung: es geistern viele Anleitungen zu den virtuellen Desktops herum, die sich aber auf frühere Windows-Versionen beziehen.

Links

• Windows 10 Aktivitätsverlauf
• Windows 10 Tastaturkurzbefehle

Franz Fiala

Franz war pensionierter HTL Lehrer (TGM), Präsident von ClubComputer, Herausgeber der Clubzeitung PCNEWS und betreute unser Clubtelefon und Internet Support. Er war leidenschaftlicher Rapid Wien Fan. Er ist leider Anfang Jänner 2024 nach langer schwerer Krankheit verstorben.