Von Gruppen und Listen

Mitglieder von ClubComputer besitzen eine Club-Id. Das ist eine E-Mail-Adresse, die über mail.ccc.at abgefragt wird.

Mitglieder von ClubComputer können aber darüber hinaus auch ein kostenloses Webpaket buchen, welches viele interessante Funktionen und Ressourcen enthält. Dieses Webpaket wird nur auf Wunsch aktiviert. Etwa die Hälfte der Clubmitglieder nutzt dieses Angebot. Kosten entstehen dabei keine.

In diesem Artikel wird beschrieben, welche zusätzlichen Mailboxen mit welchen erweiterten Möglichkeiten ein solches Webpaket bietet.

cc|webfree

Auf Anfrage bei buero {at} clubcomputer legen wir jedem Mitglied Webressourcen an, deren Leistungsfähigkeit wie folgt festgelegt wird:

• Kostenlose Domäne <name>.clubcomputer.at
• 1000 MB Webspace
• Sprachen: ASP, ASPX, PHP
• Datenbank: MySql 5.1
• FTP-Zugang at|ftp
• E-Mail-Adressen: 5 à 5 GB at|mail
• 5 Aliases, 5 Gruppen, 1 Liste
• Verwaltung über das WebsitePanel at|panel
• WordPress at|wordpress (wird auf Wunsch vorinstalliert)

Über das Verwaltungsportal WebSitePanel at|panel (https://panel.ccc.at) präsentieren sich diese Ressourcen wie in diesem Bild:

Auch, wenn man gar keinen Webspace – mit oder ohne WordPress – benötigt, bieten die zusätzlichen E-Mail-Funktionen interessante Möglichkeiten.

Die Beschränkung auf eine einzige Mailbox in Form der Club-Id kann einschränkend empfunden werden. Mit dem Webpaket erhält man fünf weitere Mailboxen der Form <bezeichnung>@<name>.clubcomputer.at, wobei <name> beim Anlegen des Webpakets festgelegt wird und <bezeichnung> beliebig festgelegt werden kann.

Beispiel

Name des Mitglieds: muster
Club-Id muster@clubcomputer.at (durch Mitgliedschaft festgelegt)
Eigene Domäne muster.clubcomputer.at (beim Anlegen des Webpakets festgelegt, statt muster kann auch eine andere Bezeichnung gewählt werden).
Mailboxen: name1@muster.clubcomputer.at, name2@muster.clubcomputer.at, name3@muster.clubcomputer.at, name4@muster.clubcomputer.at, name5@muster.clubcomputer.at

Der Vorteil des Webpakets sind fünf frei benennbare Mailboxen der Domäne muster.clubcomputer.at, wobei der Name der Domäne muster nicht unbedingt dem Benutzernamen entsprechen muss. man kann auch einen Projektnamen dafür verwenden.

Gruppen

Jedes Mitglied kann darüber hinaus auch fünf so genannter „Gruppen“ definieren. Eine Gruppe ist eine E-Mail-Adresse in der Form gruppe1@muster.clubcomputer.at,,, Zu jeder dieser Mailboxen verteiler1 bis verteiler5 gehören bis zu 10 Empfänger-Adressen, die man im WebSitePanel selbst anlegen kann. Sendet man nun eine Mail an die Adresse veteiler1@muster.clubcomputer.at, wird diese Mail an bis zu 10 weitere Empfänger gesendet.

Natürlich kann man das auch in Outlook/Thunderbird erledigen, indem man die Zieladressen im Feld Cc_ oder Bcc: angibt. Der Vorteil der Gruppe ist aber, dass der Verteiler von allen verwendet werden kann, die dies Gruppen-Adresse kennen. Und wenn sich die Zusammensetzung der Gruppe ändert, muss der Verteiler nur an einer Stelle geändert werden und alle profitieren davon.

Listen

Jedes Mitglied kann auch eine so genannte „Liste“ (Mailing-Liste) definieren. Eine Liste ist eine E-Mail-Adresse in der Form <liste>@muster.clubcomputer.at, die alle einlangenden Mails automatisch an eine eingetragene Liste beliebiger E-Mail-Adressen versendet. Insofern ist eine Liste identisch mit einer Gruppe.

Eine Liste hat aber zusätzliche Eigenschaften:

Personen, die die Listenadresse kennen, können sich mit einer Mail mit dem Text subscribe im Betreff zur Liste anmelden, ihre Mailadresse wird automatisch in die Liste der Listenmitglieder aufgenommen. Ebenso kann sich jeder Empfänger mit dem Text unsubscribe in einer Mail abmelden.

Die angeschriebenen Listenmitglieder können auf drei Arten auf eine Mail aus der Liste antworten:

• Antwort geht wieder an die Liste und wird an alle Empfänger verteilt
• Antwort geht nur an den Absender der Mail
• Antwort geht an den Moderator

Die Liste kann moderiert oder unmoderiert betrieben werden

• Unmoderiert: Jeder kann Mails an die Liste senden und diese Mails werden an alle Listenmitglieder weitergesendet.
• Moderiert: Es gibt eine Moderator-E-Mail-Adresse. Nur der Moderator kann Mails an die Listenmitglieder senden. Listenmitglieder können auch Mails an die Liste senden, aber alle diese Mails landen im Posteingang des Moderators, der dann entscheidet, ob die Mails weiterverteilt werden.

Einladung

Wer also die Möglichkeit solcher Mailverteiler nutzen will, benötigt ein Webpaket und schreibt dazu an buero {at} clubcomputer.at. Wir richten Euch das Webpaket ein.

Links

• Unterschied zwischen Gruppen und Listen (mailenable.com)