Zahlungen digital und analog
Dass die Inhalte von ClubComputer im Web und in der gedruckten Vereinszeitschrift entstehen können, verdanken wir der Treue unserer Mitglieder. Die Mitgliedsebiträge werden uneingeschränkt in Information verwandelt. Etwa die Hälfte dient zur Finanzierung der Internet-Infrastruktur, die andere Hälfte zur Herstellung der PCNEWS.
Allen, die ihren Mitgliedsbeitrag bereits eingezahlt haben, danken wir herzlich und beschreiben im Folgenden den Zahlungsvorgang aus der Sicht des Clubbüros.
Leben in zwei Welten
Wir leben in einer vielfach gespaltenen Gesellschaft, sogar bei einem Computer-Club. Unser Motto ist eigentlich “wir begleiten Dich in die digitale Zukunft”, und wir tun das schon seit unseren Anfängen in den 1980er Jahren. Unsere Mitgliederstruktur ist aber so, dass nur etwa 50% der Mitglieder unsere wöchentlichen Aussendungen – wie diese hier – lesen. Unsere Aussendungen an die Clubadressen name@clubcomputer.at – und damit auch der Rechnungsversand – erreicht daher auch nur etwa die Hälfte der Mitglieder, und wir müssen immer noch Zahlscheine versenden.
Rechnungsversand
Anfang Dezember werden von unserem Mitgliederverwaltungsprogramm WHMCS automatisch die Rechnungen für die Mitgliedschaft für das nächste Jahr ausgesendet.
Der Versand erfolgt über einen Zeitraum von etwa 10 Tagen. Weitere Rechnungen für Domänen-Namen werden auch im Laufe des Jahres versendet. Die verwendete Adresse ist die Club-Id, also <name>@clubcomputer.at. An diese Adresse wird auch unser Newsletter versendet. Wir bitten unsere Mitglieder, diese Adresse unbedingt abzufragen.
Online-Zahlung
Solle man diese Mail Anfang Dezember übersehen oder nicht bekommen haben, findet man die Rechnung im Verwaltungsportal billing.clubcomputer.at aufruft. Die folgende Folge von Screenshots zeigt, wie man zu der Rechnung und zu den beiden Zahlungsmöglichkeiten kommt.
https://billing.clubcomputer.at
Die PayPal-Zahlung bietet den Vorteil, dass sie automatisch auch in unserer Buchhaltung verbucht wird – sieht man von wenigen Ausnahmen ab, bei denen das nicht automatisch passiert.
Zahlungen auf unser Konto bei der BAWAG verbuchten wir täglich, Zahlungen auf das PayPal-Konto werden automatisch verbucht. Leider gibt es bei diesem Buchungs-Automatismus punktuelle Aussetzer, die dann monatlich nachgetragen werden.
Zahlschein-Zahlung
Zahlscheinvordrucke
Etwa jedes dritte Jahr verschafft mir der Zahlscheinkauf eine Fahrt in die Leopoldauerstraße 175, wo ich einen Karton A4-Blätter mit aufgedrucktem Zahlschein besorge, und jedes Mal überrascht mich die Firma mit einem neuen Namen. Zuerst hieß sie “Printcom”, danach “KBPrintcom” und heuer hätte ich sie fast nicht mehr gefunden, denn heute heißt sie “Vendo”. Ruft man bei der Firma an, ist man vom Dialekt der Gesprächspartnerin so überrascht, dass man nachfragt und erfährt, dass man in Vöcklabruck gelandet ist, obwohl es auch in der Wiener Niederlassung ein riesiges Bürogebäude gibt.
Jedenfalls kann man sich in Transdanubien umschauen, wie es dort mit dem Straßenbau bestellt ist. Man fragt sich, ob man heute solche Verbindungsstraßen überhaupt bauen könnte. Warum also Floridsdorf Verbindungsstraßen wie die Leopoldauer- oder Donaufelderstraße haben darf aber die Seestadt aber nicht.
Rechnungsformular
Zeitvertreib
Ausdrucken, Kuvertieren, Bündeln sind weniger anspruchsvolle Tätigkeiten und die Zeit will nicht nur vergehen, sondern auch anderweitig genutzt sein. Bei diesem Versand waren es ein Italo-Western Film (2,5 Stunden, “The Good, The Bad and The Ugly mit Clint Eastwood uns Lee van Cleef und der spannenden Filmmusik von Ennio Morricone). Der Film hat nicht gereicht, die Bürozeiten mussten noch verlängert werden. Am nächsten Morgen waren es eine Stunde “Guten Morgen Österreich” mit Eva Pölzl, eine Lektion “Fit mit Philipp” und eine Folge von “Silvia kocht”. Das waren die Begleitinformationen zum Konfektionieren der Zahlscheine für die Aussendung “Mitgliedsbeiträge 2022”.
Danach geht es zur Post. Wegen der zu geringen Anzahl von etwa 240 Kuverts gibt es keinen günstigeren Tarif. Ein bisschen sparen kann man, indem man die Kuverts selbst stempelt.
Links
- BAWAG – PAYPAL (clubcomputer.at)
- Eure Zahlungen (clubcomputer.at)
Franz Fiala
Letzte Artikel von Franz Fiala (Alle anzeigen)
- Neue Folgen im Physik-Universum - 18. Dezember 2023
- Große Dateien in WordPress - 17. Dezember 2023
- Wien-Panorama - 16. Dezember 2023
Neueste Kommentare